Pour le secteur privé comme public, les services de Digiposte proposent les moyens et les compétences nécessaires à la dématérialisation de documents. En complément de la numérisation, cela comprend aussi des solutions digitales dédiées à la protection et la confidentialité des données.
Les prestations de Digiposte à destination des professionnels
Pour un projet de transformation digitale ou pour le bon fonctionnement de vos services, les prestations Digiposte couvrent la numérisation de vos documents professionnels. Ressources humaines, administration, comptabilité, département commercial… Chaque secteur de votre activité peut faire l’objet d’une dématérialisation. La démarche permet de gagner du temps, de réduire vos coûts en interne et d’améliorer votre organisation. Cette offre se distingue aussi par les aspects suivants :
- la certification d’authenticité des documents ;
- la mise en place d’un routage industriel sécurisé ;
- la gestion automatisée des étapes de dématérialisation ;
- la rigueur dédiée aux processus opérationnels ; de la collecte au contrôle des pièces numérisées avant validation.
Digiposte : les grands engagements liés à la sécurité
Afin de répondre aux attentes de ses clients, Digiposte propose des solutions sécuritaires. Toutes sont en parfaite adéquation avec sa politique de protection des données. C’est notamment le cas de la mise à disposition d’un coffre-fort numérique. En plus de l’importation des listes de destinataires, l’offre inclut le dépôt de documents, ainsi que le suivi des opérations.
La restriction des accès et de la consultation des documents garantit leur intégrité et leur confidentialité. L’offre principale s’étend de 20 à 250 destinataires. Au-delà, il est possible de bénéficier d’un service personnalisé. L’utilisation d’un système de signature électronique est également disponible. L’objectif est ici de simplifier les démarches et de veiller à la sûreté des échanges numériques,
Des valeurs qui engagent des services efficaces et fiables
Les engagements Digiposte se distinguent aussi par les valeurs entrepreneuriales du groupe. Cela tient notamment à une relation de confiance avec les clients. Il est alors primordial d’élaborer et de respecter une politique RGPD (règlement général sur la protection des données) rigoureuse et efficace. La sécurité des documents et des données associées demeure indispensable pour les prémunir des fraudes et tentatives de piratage.
Digiposte propose des prestations pour la dématérialisation des documents professionnels. Afin de veiller à la satisfaction de ses clients, le groupe applique une politique sécuritaire performante. Il met notamment à disposition un coffre-fort numérique. Espace entreprise et validation des démarches avec signature électronique viennent parfaire son offre de services.