Lorsqu’un nouveau collaborateur intègre une entreprise, il n’est pas toujours évident pour lui de se sentir à l’aise et intégré rapidement. Pour remédier à cela, les entreprises essayent de mettre en place des parcours d’intégration mais ce n’est pas toujours suffisant. Petit tour d’horizon de quelques moyens possibles à mettre en place pour faciliter l’intégration en entreprise.
La signalétique dans l’entreprise
La première chose qui peut considérablement aider une nouvelle personne dans l’entreprise c’est le soin apporté à la signalétique à la fois dans, et à l’extérieur de l’entreprise. En effet, rien de pire que de se perdre le premier jour dans les couloirs ou bien de ne pas trouver l’entreprise. Des entreprises comme multi affichage, entre autres, sont spécialisées dans ce type de fournitures.
Il faut d’abord penser à l’affichage extérieur, qui est très important. Il est primordial d’afficher le numéro de la rue qui correspond à l’adresse de l’entreprise et pourquoi pas mettre une plaque professionnelle. Ainsi, les collaborateurs, et même les clients, peuvent trouver facilement l’entreprise à l’adresse qui leur est indiquée.
Exemple de signalétique extérieure
Une fois dans les locaux de l’entreprise, il est important de mettre en place une signalétique pour faciliter les déplacements et l’intégration des nouvelles personnes. Par exemple, il est possible de mettre des plaques de porte sur les salles de réunions, ou bien les bureaux des services importants (RH, compta…). Ainsi, le nouveau collaborateur pourra trouver son chemin plus facilement et retenir la disposition des salles.
La journée d’intégration
Pour faciliter l’intégration d’un nouveau collègue, il est essentiel de l’entourer lors de sa première journée. Il faut essayer de faire le maximum pour qu’il ne se sente pas seul. C’est pour cela qu’il faut prévoir à la fois les temps de formation nécessaires à la prise de poste mais également prendre le temps de lui faire rencontrer les équipes et pourquoi pas organiser un déjeuner.
De plus, il est indispensable que le collaborateur ait le matériel utile à son poste prêt lors de son arrivée. Techniquement, il doit pouvoir être opérationnel immédiatement ou au moins pouvoir préparer ses missions à venir. Lorsque son bureau ou son poste de travail est prêt à l’accueillir, le nouveau collaborateur se sent attendu et cela facilite son arrivée.
Enfin, il ne faut pas oublier tous les petits plus qui peuvent faire plaisir, comme une bouteille d’eau sur le bureau ou bien un petit mot sympa sur un post-it. Il suffit de se rappeler son propre premier jour pour savoir ce que l’on aurait aimé trouver.