Le système d’information fait partie des éléments centraux d’une entreprise. Il permet aux différents acteurs de celle-ci de véhiculer des informations et de communiquer grâce à un ensemble de ressources matérielles, humaines et logicielles. Son objectif est de restituer une information à la bonne personne et au bon moment, sous le format approprié.
Les différentes fonctions d’un système d’information
Un système d’information possède 4 fonctions principales :
- Collecter : c’est à partir du système d’information que naît la donnée, que l’on acquière les informations provenant de l’environnement interne ou externe à l’entreprise ;
- Stocker : dès que l’information est acquise, le système d’information la conserve. Elle doit pouvoir être disponible et doit être conservée dans le temps ;
- Transformer/traiter : cette phase permet de transformer l’information et de choisir le support adapté pour traiter l’information ;
- Diffuser : le système d’information transmet ensuite l’information dans son environnement interne ou externe.
L’objectif d’un système d’information est donc de restituer une information au sein d’une organisation directement exploitable par les différents acteurs et ainsi faciliter la prise de décision.
Le rôle du système d’information dans la performance d’une entreprise
Le système d’information joue un rôle important au sein d’une entreprise. Il est même indispensable à son bon fonctionnement. Un système d’information performant lui permettra par exemple :
- d’optimiser un processus ;
- de sous-traiter des tâches à faible valeur ajoutée ;
- d’améliorer sa relation client ;
- de mieux communiquer ;
- d’améliorer sa productivité, etc.
Se faire accompagner par des spécialistes
Pour posséder un système d’information performant, évolutif et adapté à ses besoins, le mieux est encore de faire appel à une entreprise spécialisée en informatique à Lyon ou ailleurs en France. En effet, cet outil offrira un gain de temps très important à moyen comme à long termes, et donc des bénéfices certains.
Confier son développement informatique à une société informatique spécialisée à Lyon assure aux entreprises une gestion sur-mesure et une qualité optimale de son système d’information.